Работа с принтером неизбежно занимает до трети рабочего дня каждого офисного работника. Именно поэтому выбор принтера оказывается критически значимым пунктом в обустройстве офиса. Здесь есть и цена одного печатного листа, и вопрос оперативности работы на принтере, и элементарная потребность не пачкаться о свеженапечатанные страницы. В общем, появляется много нюансов.

Давайте посмотрим, какой принтер для офиса лучше и какие цветные принтеры достойны вашего внимания.

Выбирая принтер, в первую очередь, нужно понять — что конкретно мы хотим с его помощью делать? Как правило, офисные принтеры нужны для частой и быстрой печати, поэтому для них важны скорость, надежность и стоимость одной напечатанной страницы.
 

• Скорость зависит от типа принтера (лазерный или струйный);
• Надежность — от производителя;
• Стоимость страницы — от типа принтера и объема картриджа. Чем картридж больше, тем дешевле выходит печать.

На заре производства офисной техники качество печати также играло большую роль, однако любой современный принтер справляется с печатью текста и цветных диаграмм без особых проблем. Если в офисе не требуется печать типографского качества, обращать внимание на этот критерий нет смысла.

Также нужно помнить про функционал принтера. Обычный принтер предназначен только для печати файлов, но многие современные машины совмещают в себе также сканер и копир. Такую технику называют МФУ — многофункциональное устройство.

Конечно же, офисная работа сопровождается всеми этими операциями, поэтому рекомендуется иметь хотя бы одно такое устройство.

Последним важным критерием выбора принтера является наличие сетевых технологий — порт ethernet и wi-fi. Wi-fi позволяет подключаться к принтеру без провода, а порт ethernet связывает принтер сразу с несколькими устройствами по локальной сети. Таким образом, каждый сотрудник может отправить нужный документ на печать. С такой опцией не придется пользоваться usb-накопителем, которые не все принтеры поддерживают, и печатать все через один компьютер.

Стоимость печати иногда связана с наполнением принтера краской или тонером — часто встает выбор между более дешевым, но сложным процессом заправки картриджа и его простой, но дорогостоящей заменой. Однако этот фактор не является определяющим и во многом зависит от конкретной модели принтера.

Лазерные принтеры имеют неоспоримое преимущество перед струйными, когда дело касается обычной офисной работы. На протяжении долгого времени они были гораздо быстрее в печати, к тому же, уже в начале 90-х годов их цена стала достаточно низкой. Сейчас некоторые струйные принтеры догнали самые распространенные лазерные модели, однако цена одной страницы, напечатанной с помощью лазера остается существенно ниже.

Для небольших офисов можно остановиться на покупке одного принтера. Главное, чтобы он «закрывал» потребности сотрудников в быстрой печати и был экономичен в эксплуатации. Обычно в таких случаях выбирают принтеры некрупных размеров с достаточно емкими лотками загрузки бумаги (до 500 листов). Рассмотрим, лучшие модели цветных принтеров, которые подойдут для небольших офисов.

Цветной принтер от Ricoh отличается своей работоспособностью — 30 000 страниц в месяц на скорости 20 стр./мин. как в ч/б, так и в цвете. Цветные картриджи рассчитаны на 1600 стр. каждый, черный — на 2000 стр. Их внушительная цена (до 5 тыс. руб.) компенсируется возможностью заправки тонером, что обойдется значительно дешевле — в пределе полутора тысяч. Сам же принтер стоит в районе тех же 11 тысяч — и это дешево на фоне аналогов за 16 и 20 тыс. руб.

Вполне стандартное разрешение в 2400x600 dpi будет более чем достаточной для печати презентационных материалов. Устройство поддерживает Google Cloud Print, NFC, Mopria (Android), Apple AirPrint (iOS) — иными словами, к принтеру можно оперативно подключиться и со смартфона.

Отличный принтер для быстрой и качественной цветной печати документов, который можно вписать практически в любой бюджет.

Этот МФУ выделяется на фоне предыдущих устройств достаточно высокой ценой - 25 тыс. рублей. Однако его функционал значительно обгоняет ч/б МФУ от samsung. Во-первых, он позволяет работать с 40000 страниц в месяц, что в 4 раза больше работоспособности большинства аналогов. Во-вторых, у него большой выбор материалов для печати - от 60 до 220 г/м2. Это цветной МФУ, что уже является значительным преимуществом. Наконец, он гораздо более независимый в управлении и позволяет сканировать материалы напрямую на флешку, без участия компьютера.

Этот принтер хорошо подойдет небольшим офисам, которые часто используют цветную полиграфию в своих материалах. В принципе, имея такой принтер, можно обойтись без рутинного сотрудничества с типографиями — он обеспечит вам полноценную работу с полиграфией на долгое время.

Данный агрегат — это МФУ. Как и большинство струйных принтеров, он печатает довольно медленно для офиса — всего 10 стр./мин. Однако у него есть и ряд преимуществ. К примеру, очень широкий выбор бумаги — плотность от 64 до 250 г/м2. Струйные принтеры проще заправлять краской, чем лазерные аналоги. К тому же, качество цветной печати оказывается значительно выше (4800x1200 dpi).

Не стоит также забывать, что это компактное МФУ, которое можно быстро перенести из одного кабинета или офиса в другой — весит оно всего 5 кг и справиться с этим может даже хрупкая девушка. Радует и цена в 6 тыс. руб.

Рекомендуемый объем печати в 1650 страниц в месяц может быть достаточным для некоторых офисов, но лишь в том случае, если они действительно маленькие. Еще один недостаток, который можно иногда встретить в отзывах — некорректная работа драйверов для Windows 7.

В отличие от предыдущего струйного МФУ, этот принтер выдает целых 20 стр./мин., что быстрее даже некоторых лазерных. При этом он достаточно мал и компактен (547.7 х 424.97 х 248.77 мм, 3,42 кг), а самое главное — стоит всего 3 тыс. руб. За такую низкую цену приходится платить малым ресурсом принтера — максимальный объем картриджа составляет всего 480 стр., а всего принтера — 1000 стр. Стоимость картриджа сопоставима со стоимостью самого принтера, однако более дешевого способа печати небольшого количества документов вы всё равно вряд ли найдете — заправка картриджа будет стоить 350 руб., в пересчете на лист это 72 копейки, тогда как у лазерного Ricoh она оказывается в районе рубля без учета стоимости самого принтера. Плотность бумаги также ограничена 75 г/м2., что крайне неудобно.

Рекомендуется использовать когда важна мобильность, скорость и дешевизна, но не количество страниц.

Лазерные принтеры любят за быструю скорость печати и сравнительно низкую себестоимость печати листа, как в цвете, так и в ч/б. Ниже лучшие модели цветных лазерных для офиса по соотношению цена/качество.

Этот лазерный принтер предназначен для замены услуг типографии — он сравним с ней и по объему картриджей (ресурс черного - 30000 страниц, цветного - 20000), и по разрешению (4800x1200 dpi), и по скорости печати — целых 60 стр/мин на А4. Также этот принтер позволяет печатать на листах А3, то есть с его помощью можно издавать собственный журнал и печатать плакаты.

Kyocera всегда выпускают модульные принтеры, которые очень удобны в ремонте и позволяют добавлять различные дополнительные блоки.

За качество приходится платить около 150 тыс. руб., а также освободить место на полу примерно в один квадратный метр, однако этот принтер будет работать долгие годы и закроет все потребности по печати на бумаге.

Еще один крупный принтер, 50 на 50 см. Он имеет довольно странное соотношение цены и качества, так как со стоимостью в 111 тыс. руб. он вс еще не предназначен для печати А3 формата и печатает значительно медленнее принтера от kryocera. Однако его скорость всё равно выше более дешевых аналогов - 45 стр./мин. с разрешением 2400x1200 dpi.

Ресурс принтера позволяет выдавать 120000 страниц в месяц без ущерба для оборудования. Этого объема будет достаточно для любого крупного офиса. Картриджи рассчитаны на 19000 страниц печати. Оригинальные стоят очень дорого, но есть также совместимые, которые дешевле практически в 10 раз и незначительно ухудшают качество печати.

К сожалению, этот принтер склонен к постоянным системным ошибкам, решение которых порой может занять довольно продолжительное время. К тому же, он подключается к компьютерам только через проводную локальную сеть.

В отличие от предыдущей модели, LaserJet Enterprise помещается на столе и весит всего 27 кг. Такой принтер не способен печатать на листах А3 и не так быстр, но его показатели тоже оказываются внушительными.

За 33 тыс. руб. вы сможете печатать цветом со скоростью 33 стр/мин при разрешении в 1200x1200 dpi. Этот принтер рассчитан на печать 80 тыс. страниц в месяц на практически любой бумаге до 220 г/м2. Черного картриджа хватает на 6000, цветного - на 5000.

При этой скорости принтер работает тихо, почти не доставляет неудобств. Единственными минусами в отзывах оказываются дорогие оригинальные картриджи и неудобная отмена печати. Также можно отметить отсутствие wi-fi интерфейса.

Дорогой принтер — не значит хороший. Многие принтеры проще и надежнее заменить парой более бюджетных аналогов, а иногда стоит покупать вообще самое дешевое оборудование. Нужно здраво оценивать свои силы и не покупать принтер с дорогими расходниками, если нет уверенности, что вы или ваш сотрудник сможете сэкономить, заправив картридж.