Готовим презентацию: доска и стикеры в помощь

Подготовка к презентации — всегда сложное, нервное дело. Нужно продумать план выступления, подобрать визуальные образы, написать и выучить речь. И на самом первом этапе — составление плана — большинство сталкивается с проблемой: как собрать материал для презентации, о чем говорить, а что можно опустить?

Если вы хоть раз задавали себе эти вопросы и не нашли на них ответов, попробуйте использовать сториборд для подготовки презентации.

Рассказываем, что такое сториборд и как подготовиться к презентации с помощью доски и простых стикеров.

Понятие «сториборд» пришло к нам из кинематографической деятельности. В киноиндустрии описывают процесс создания любого видео: рекламного ролика, фильма или анимационного мультфильма. Сториборд или по-другому раскадровка применяется как шаблон, основа, в которой отражаются основные этапы истории видео. Проще говоря, сториборд позволяет визуально выразить ключевые моменты кино и создать цельное видение картины.

Обычно, перед созданием любого ролика, пишется сценарий, а потом рисуются эскизы, то есть на выходе получается краткий сценарий в картинках, в котором отображаются основные эпизоды будущего фильма. Это и есть сторибординг.

Сторибординг применим не только при создании фильма, но и хорошо подходит для подготовки к презентации. Только в данном случае, это будет не визуальный сториборд, а текстовый. Вот как можно использовать сториборд для подготовки к презентации.

Презентация — отличный способ представить с лучшей стороны свою работу и себя. На выступление, как правило, отводится минут 20, не более. И за это промежуток времени нужно успеть максимально понятно и эффективно представить свой доклад. Многие знакомы с чувством, когда в ограниченное время хочется втиснуть как можно больше информации, показать свою работу со всех сторон, особенно, если презентуется сложный продукт или услуга. В таком случае большинство еще на этапе подготовки к презентации просто теряются в потоке мыслей и идей, о чем рассказать в презентации, что оставить, а какую часть информации можно убрать. Чтобы превратить этот спутанный клубок мыслей и идей в осмысленный и структурированный план презентации, используйте сториборд.

Все, что вам понадобится, это обычная маркерная доска или флипчарт, ручки или маркеры, и стикеры.

• Выпишите на стикерах все идеи, мысли, о чем вы хотите рассказать в презентации. Так у вас получился набор фраз, которые отражают тему презентации.
  
  
• Затем сгруппируйте стикеры со схожими мыслями на доске. У вас должно получится несколько групп с несколькими листочками. Можно прорисовать стрелками от какого стикера к какому вы будете переходит в своем рассказе. Это поможет сформировать логическую последовательность изложения.
  
  
• Теперь вы визуально видите свой рассказ. Дальше нужно распределить стикеры по композиции выступления. То есть разделите флипчарт визуально на три столбца — начало, основная часть, концовка. И распределите по ним стикеры с тезисами.
  
  
• Используйте уровни. Например, вы поместили наверх доски три стикера: «начало выступления», «основная часть», «концовка». Ниже, в столбик раскройте тему с помощью других стикеров.
  

Когда вы это проделаете, вы сможете увидеть, достаточно ли полный рассказ у вас получается для погружения в тему, что вы упустили, о чем еще можно сказать, или, наоборот, увидите лишние «куски» презентации.

При работе со сторибордом проговоривайте вслух ваш текст: наклеиваете новый стикер с тезисом — расскажите о чем он. Можно прописать детали к каждому блоку выступления. Например, в каком месте презентации вы будете задавать вопросы аудитории.

Кроме того, планируя презентацию с помощью сториборда вы сможете понять, с какой стороны подавать контент, какие блоки требуют доработки, где нужно подключить аудиторию и в каком месте делать паузы или ускориться.

С помощью сториборда вы сможете подготовить сильную презентацию для любой аудитории.

1. Используйте «правило композиции». Помните, в школе нас учили, что у любого произведения, истории есть экспозиция, завязка, кульминация, развязка, концовка. Применяйте это правило к своей презентации. Именно на основе правила композиции формируется каркас презентации. Тогда и вам, и слушателям будет понятна логика изложения и мысль будет структурирована.
   
   
2. Запишите на стикерах тезисно о чем вы будете говорить в каждой части своего выступления. Если в голове слишком много идеи, вариантов, о чем вы хотите рассказать публике, запишите их все на стикеры. Запомните правило: 1 стикер — 3-5 ключевых коротких фраз из условного абзаца речи.
   
   
3. Начинайте работать над планом с основной части. Это главное в вашей презентации и именно в этом блоке раскрывается главная мысль всего выступления.
   
   
4. Не читайте текст с листочка, когда выступаете. Все это не только выглядит непрофессионально, но и отбивает у зрителей желание слушать, рассеивает их внимание. Лучше потратьте немного времени и выучите речь. Когда вы говорите, а не читаете с листа, речь получается живой, естестественной. При чтении с бумажки это выглядит как сухой монотонный доклад. Удержать внимание аудитории в таком случае крайне сложно.
   
   
5. И помните, тщательная подготовка и планирования на 90% обеспечивают успех проведения презентации.