Готовим
презентацию: доска и стикеры в помощь
Никогда не стоит
недооценивать силу обычной доски и маркера.
Подготовка к презентации — всегда сложное, нервное дело.
Нужно продумать план выступления, подобрать визуальные образы, написать и выучить речь. И на
самом первом этапе — составление плана — большинство сталкивается с проблемой: как собрать
материал для презентации, о чем говорить, а что можно опустить?
Если вы хоть раз задавали себе эти вопросы и не нашли на них ответов, попробуйте использовать сториборд для подготовки презентации.
Рассказываем, что такое сториборд и как подготовиться к презентации с помощью доски и простых стикеров.
Если вы хоть раз задавали себе эти вопросы и не нашли на них ответов, попробуйте использовать сториборд для подготовки презентации.
Рассказываем, что такое сториборд и как подготовиться к презентации с помощью доски и простых стикеров.
Сториборд — что это
Понятие «сториборд» пришло к нам из кинематографической
деятельности. В киноиндустрии описывают процесс создания любого видео: рекламного ролика, фильма
или анимационного мультфильма. Сториборд или по-другому раскадровка применяется как шаблон,
основа, в которой отражаются основные этапы истории видео. Проще говоря, сториборд позволяет
визуально выразить ключевые моменты кино и создать цельное видение картины.
Обычно, перед созданием любого ролика, пишется сценарий, а потом рисуются эскизы, то есть на выходе получается краткий сценарий в картинках, в котором отображаются основные эпизоды будущего фильма. Это и есть сторибординг.
Сторибординг применим не только при создании фильма, но и хорошо подходит для подготовки к презентации. Только в данном случае, это будет не визуальный сториборд, а текстовый. Вот как можно использовать сториборд для подготовки к презентации.
Обычно, перед созданием любого ролика, пишется сценарий, а потом рисуются эскизы, то есть на выходе получается краткий сценарий в картинках, в котором отображаются основные эпизоды будущего фильма. Это и есть сторибординг.
Сторибординг применим не только при создании фильма, но и хорошо подходит для подготовки к презентации. Только в данном случае, это будет не визуальный сториборд, а текстовый. Вот как можно использовать сториборд для подготовки к презентации.
Читайте также:
Умение начать и вести непринужденную беседу — важный навык современного
секретаря, офис менеджера или помощника руководителя. Как найти общий язык с
незнакомым человеком и расположить к себе за несколько минут? Читайте, как начать беседу с
посетителями офиса и как избежать неловких пауз в разговоре.

Пример как выглядит
сториборд анимационного мультфильма
Доска и стикеры в помощь презентации
Презентация — отличный способ представить с лучшей
стороны свою работу и себя. На выступление, как правило, отводится минут 20, не более. И за это
промежуток времени нужно успеть максимально понятно и эффективно представить свой доклад. Многие
знакомы с чувством, когда в ограниченное время хочется втиснуть как можно больше информации,
показать свою работу со всех сторон, особенно, если презентуется сложный продукт или услуга. В
таком случае большинство еще на этапе подготовки к презентации просто теряются в потоке мыслей и
идей, о чем рассказать в презентации, что оставить, а какую часть информации можно убрать. Чтобы
превратить этот спутанный клубок мыслей и идей в осмысленный и структурированный план
презентации, используйте сториборд.
Все, что вам понадобится, это обычная маркерная доска или флипчарт, ручки или маркеры, и стикеры.
При работе со сторибордом проговоривайте вслух ваш текст: наклеиваете новый стикер с тезисом — расскажите о чем он. Можно прописать детали к каждому блоку выступления. Например, в каком месте презентации вы будете задавать вопросы аудитории.
Кроме того, планируя презентацию с помощью сториборда вы сможете понять, с какой стороны подавать контент, какие блоки требуют доработки, где нужно подключить аудиторию и в каком месте делать паузы или ускориться.
С помощью сториборда вы сможете подготовить сильную презентацию для любой аудитории.
Все, что вам понадобится, это обычная маркерная доска или флипчарт, ручки или маркеры, и стикеры.
- Выпишите на стикерах все идеи, мысли, о чем вы хотите рассказать в презентации. Так у
вас получился набор фраз, которые отражают тему презентации.
- Затем сгруппируйте стикеры со схожими мыслями на доске. У вас должно получится
несколько групп с несколькими листочками. Можно прорисовать стрелками от какого стикера
к какому вы будете переходит в своем рассказе. Это поможет сформировать логическую
последовательность изложения.
- Теперь вы визуально видите свой рассказ. Дальше нужно распределить стикеры по
композиции выступления. То есть разделите флипчарт визуально на три столбца — начало,
основная часть, концовка. И распределите по ним стикеры с тезисами.
- Используйте уровни. Например, вы поместили наверх доски три стикера: «начало
выступления», «основная часть», «концовка». Ниже, в столбик раскройте тему с помощью
других стикеров.
При работе со сторибордом проговоривайте вслух ваш текст: наклеиваете новый стикер с тезисом — расскажите о чем он. Можно прописать детали к каждому блоку выступления. Например, в каком месте презентации вы будете задавать вопросы аудитории.
Кроме того, планируя презентацию с помощью сториборда вы сможете понять, с какой стороны подавать контент, какие блоки требуют доработки, где нужно подключить аудиторию и в каком месте делать паузы или ускориться.
С помощью сториборда вы сможете подготовить сильную презентацию для любой аудитории.

Пример подготовки к
презентации с помощью сториборда
Чек-лист для подготовки к презентации с
помощью сториборда
- Используйте «правило композиции». Помните, в школе нас учили, что у любого
произведения, истории есть экспозиция, завязка, кульминация, развязка, концовка.
Применяйте это правило к своей презентации. Именно на основе правила композиции
формируется каркас презентации. Тогда и вам, и слушателям будет понятна логика изложения
и мысль будет структурирована.
- Запишите на стикерах тезисно о чем вы будете говорить в каждой части своего
выступления. Если в голове слишком много идеи, вариантов, о чем вы хотите рассказать
публике, запишите их все на стикеры. Запомните правило: 1 стикер — 3-5 ключевых коротких
фраз из условного абзаца речи.
- Начинайте работать над планом с основной части. Это главное в вашей презентации и
именно в этом блоке раскрывается главная мысль всего выступления.
- Не читайте текст с листочка, когда выступаете. Все это не только выглядит
непрофессионально, но и отбивает у зрителей желание слушать, рассеивает их внимание.
Лучше потратьте немного времени и выучите речь. Когда вы говорите, а не читаете с листа,
речь получается живой, естестественной. При чтении с бумажки это выглядит как сухой
монотонный доклад. Удержать внимание аудитории в таком случае крайне сложно.
- И помните, тщательная подготовка и планирования на 90% обеспечивают успех проведения
презентации.
Что еще
почитать: