Подготовка к работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН)
Уважаемые партнеры!
С 1 сентября 2026 года при перевозке товаров автомобильным транспортом будет применяться электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Мы со своей стороны будем оформлять электронную транспортную накладную и направлять ее вам как грузополучателю.
От вас потребуется подготовить возможность получения и подписания ЭТрН при приемке товара.
Чтобы переход прошел спокойно, рекомендуем заранее выполнить несколько простых шагов.
Подготовка
Что необходимо сделать грузополучателю
-
Подключить возможность работы с ЭТрН
Проверьте, через какую систему ваша организация будет получать и подписывать электронные документы.
Если вы уже работаете через оператора ЭДО (например, для получения УПД, счетов-фактур и других документов), уточните возможность работы с ЭТрН.
-
Получить электронную подпись
Для подписания ЭТрН потребуется электронная подпись.
Необходимо:
- проверить наличие действующей электронной подписи у организации;
- определить сотрудника, который будет подписывать документы при приемке товара;
- при необходимости оформить новую электронную подпись.
-
Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД)
Если ЭТрН будет подписывать не руководитель организации, а другой сотрудник, необходимо заранее оформить машиночитаемую доверенность.
Например:
- офис-менеджер;
- кладовщик;
- управляющий;
- сотрудник склада;
- другой ответственный за приемку.
-
Назначить ответственного за приемку ЭТрН
Определите сотрудника, который будет:
- получать уведомления о поступлении ЭТрН;
- проверять данные документа;
- подтверждать приемку товара.
-
Подготовить сотрудников, принимающих товар
При получении поставки сотруднику необходимо будет:
- открыть электронную транспортную накладную;
- проверить данные по перевозке;
- убедиться, что товар соответствует фактической поставке;
- подписать ЭТрН.
Приемка товара
Что проверять при приемке товара?
Сверьте данные и поставку
Перед подписанием ЭТрН рекомендуем проверить:
- наименование поставщика;
- наименование груза;
- количество мест;
- соответствие фактического товара документам;
- наличие повреждений упаковки.
Самопроверка
Чек-лист готовности грузополучателя
До начала работы с ЭТрН необходимо:
Мы со своей стороны обеспечим оформление и направление электронной транспортной накладной.
Просим вас заранее подготовить возможность ее получения и подписания, чтобы переход на новый порядок работы не повлиял на своевременную поставку товаров.